本報訊?記者昨日獲悉,今年3月26日，錦州市中級人民法院在錦州地區(qū)率先使用“電子卷宗集約流轉”模式，成立“電子卷宗加工場”，確立了全市法院電子卷宗隨案同步生成的集約化管理、標準化編目和社會化外包。此舉實現了對電子卷宗的智能分類、隨案生成、節(jié)點留痕、集中編目、統(tǒng)一核驗。
“電子卷宗加工場”上線至今，共掃描生成卷宗97815頁，為全市法院自動編目462741頁，合計為1183個案件提供了完整便捷的電子卷宗，有力地完善了電子卷宗質檢流程，規(guī)范了電子卷宗編目標準，提升了審判質效，節(jié)省了經費支出。
據介紹，去年6月，新的辦案系統(tǒng)上線后，電子卷宗隨案生成的工作壓力驟增，編目文件數量暴漲、司法輔助人員之間工作內容的時段安排不同、卷宗編目標準不統(tǒng)一、電子卷宗核驗工作量大等問題嚴重影響了電子卷宗生成、應用的協(xié)同性和高效性。針對這一現狀，錦州中院確定了“分散掃描、集中編目、多方核驗”的工作模式，案件相關的文件直接在生成法院進行掃描，然后電子卷宗編目工作集中到市中院的“電子卷宗加工場”，在減輕基層法院、法庭的工作壓力的同時，提高了編目工作的規(guī)范性和準確率。錦州中院協(xié)調相關科技公司對服務外包人員進行了專門培訓，由員額法官、書記員為服務外包的掃描編目人員培訓專業(yè)知識，確保了編目質檢的專業(yè)性和準確率。工作中優(yōu)化了歸檔卷宗的核驗流程，掃描人員核驗后提交給司法輔助人員核驗，由司法輔助人員在辦案系統(tǒng)內提交一鍵歸檔，檔案室隨時對歸檔案件進行抽查。
電子卷宗隨案生成和深度應用是“智慧法院”建設的基礎性工程，為大數據分析決策、可視化管理和人工智能輔助辦案提供了真實可靠的數據保障和底層應用支撐。下一步，錦州中院將不斷在電子卷宗隨案生成和深度應用上下功夫、狠鉆研，為法院智能化應用和科技創(chuàng)新領域尋找新的突破口，切實推進“智慧法院”建設再上新臺階。