2023年11月7日，《取消外國文書認證要求的公約》在我國正式生效，這意味著凡是需要辦理認證的公證書，只要公證書的使用地區(qū)為海牙公約的締約國，均需辦理海牙認證。為提升涉外公證服務(wù)質(zhì)效，方便當事人，讓當事人“最多跑一次”，我省具有涉外公證資質(zhì)的公證機構(gòu)均提供“涉外公證+海牙認證”一體聯(lián)辦服務(wù)，遼寧誠信公證處還專門為當事人開通了代辦認證服務(wù)。
本報訊 “以往我需要親自或委托中介機構(gòu)赴外事部門或駐外使領(lǐng)館辦理公證書認證，現(xiàn)在有了這個‘聯(lián)辦’服務(wù)，實在太方便了！我當天提交了‘涉外公證＋海牙認證’相關(guān)申請材料，5天后就拿到了公證書和附加證明書，省事又高效?！?
今年8月，霍女士來到大連市大連公證處辦理相關(guān)涉外公證書到美國使用，并且需要辦理海牙認證。“我當時比較著急，自己沒有時間辦理，向大連公證處咨詢求助。”霍女士說，大連公證處工作人員為其詳細解釋了相關(guān)的政策及辦理流程，并告知其“涉外公證+海牙認證”一體聯(lián)辦服務(wù)。
“‘涉外公證+海牙認證’一體聯(lián)辦服務(wù)大大簡化了辦理流程，縮短了辦理周期，減輕了當事人的負擔。通過一站式辦理，有效解決了因領(lǐng)事認證難、認證慢等問題。實現(xiàn)了‘一件事一次辦’，申請人無需在公證機構(gòu)和外事部門之間來回奔波，節(jié)省了時間和精力?！笔」C處有關(guān)負責人對記者說。
丹東市民劉女士計劃赴意大利結(jié)婚，急需處理相關(guān)公證事宜，劉女士匆忙趕到丹東市遼東公證處。公證員在審核材料后迅速出具公證書，并借助“涉外公證+海牙認證”一體聯(lián)辦服務(wù)，同步申請了涉外公證及附加證明書（海牙認證）代辦，5個工作日后，公證員就將完成認證的公證書交到了劉女士手中，解決了劉女士的燃眉之急。
據(jù)省公證處有關(guān)負責人介紹，為便利群眾辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，涉外公證機構(gòu)與外事部門通過線上線下相結(jié)合的方式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)辦理進度等信息共享，提高了聯(lián)辦工作效率。從公證到認證形成閉環(huán)，保證了辦理過程的規(guī)范性和準確性，提升了涉外服務(wù)質(zhì)量與效率，提升了群眾的獲得感與滿意度。