2023年11月7日，《取消外國文書認證要求的公約》在我國正式生效，這意味著凡是需要辦理認證的公證書，只要公證書的使用地區(qū)為海牙公約的締約國，均需辦理海牙認證。為提升涉外公證服務質效，方便當事人，讓當事人“最多跑一次”，我省具有涉外公證資質的公證機構均提供“涉外公證+海牙認證”一體聯(lián)辦服務，遼寧誠信公證處還專門為當事人開通了代辦認證服務。
本報訊 “以往我需要親自或委托中介機構赴外事部門或駐外使領館辦理公證書認證，現(xiàn)在有了這個‘聯(lián)辦’服務，實在太方便了！我當天提交了‘涉外公證＋海牙認證’相關申請材料，5天后就拿到了公證書和附加證明書，省事又高效?！?
今年8月，霍女士來到大連市大連公證處辦理相關涉外公證書到美國使用，并且需要辦理海牙認證?！拔耶敃r比較著急，自己沒有時間辦理，向大連公證處咨詢求助?！被襞空f，大連公證處工作人員為其詳細解釋了相關的政策及辦理流程，并告知其“涉外公證+海牙認證”一體聯(lián)辦服務。
“‘涉外公證+海牙認證’一體聯(lián)辦服務大大簡化了辦理流程，縮短了辦理周期，減輕了當事人的負擔。通過一站式辦理，有效解決了因領事認證難、認證慢等問題。實現(xiàn)了‘一件事一次辦’，申請人無需在公證機構和外事部門之間來回奔波，節(jié)省了時間和精力。”省公證處有關負責人對記者說。
丹東市民劉女士計劃赴意大利結婚，急需處理相關公證事宜，劉女士匆忙趕到丹東市遼東公證處。公證員在審核材料后迅速出具公證書，并借助“涉外公證+海牙認證”一體聯(lián)辦服務，同步申請了涉外公證及附加證明書（海牙認證）代辦，5個工作日后，公證員就將完成認證的公證書交到了劉女士手中，解決了劉女士的燃眉之急。
據省公證處有關負責人介紹，為便利群眾辦理相關業(yè)務，涉外公證機構與外事部門通過線上線下相結合的方式，實現(xiàn)業(yè)務數據、業(yè)務辦理進度等信息共享，提高了聯(lián)辦工作效率。從公證到認證形成閉環(huán)，保證了辦理過程的規(guī)范性和準確性，提升了涉外服務質量與效率，提升了群眾的獲得感與滿意度。