【公證服務(wù)經(jīng)驗(yàn)】
針對(duì)企業(yè)在“全生命周期”每個(gè)階段面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)及法律服務(wù)需求的不同，全省各公證機(jī)構(gòu)為企業(yè)在設(shè)立、發(fā)展、退出等各個(gè)階段量身定制“一站式”解決方案，推行企業(yè)“全生命周期”法律服務(wù)，以“主動(dòng)出擊”替代“被動(dòng)等待”，奔向企業(yè)每份需求，助力企業(yè)輕裝上陣。
在生產(chǎn)旺季，大連某企業(yè)因一批緊急出口訂單需快速辦理印鑒公證，大連市旅順口公證處得知后主動(dòng)上門，在一天內(nèi)完成全流程服務(wù)。
“真沒想到，公證員直接把公證書送到了生產(chǎn)車間！”企業(yè)負(fù)責(zé)人王先生言語(yǔ)中滿是驚喜，“這種效率讓我們能更專注主業(yè)，為企業(yè)真正減負(fù)！”
這樣的場(chǎng)景，如今在我省已成為常態(tài)。
今年以來，我省公證領(lǐng)域聚焦優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，通過調(diào)研了解掌握企業(yè)需求，將任務(wù)細(xì)化分解，針對(duì)企業(yè)量身定制服務(wù)，通過駐企服務(wù)、上門辦理、開通綠色通道等方式，把公證服務(wù)嵌入企業(yè)“全生命周期”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從合同簽訂、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)到跨境業(yè)務(wù)、投融資活動(dòng)，全方位為企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)、提升運(yùn)營(yíng)效率保駕護(hù)航。
同時(shí)，對(duì)于需要多個(gè)部門辦理、關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、辦理時(shí)間相對(duì)集中的多個(gè)事項(xiàng)，則集中“一站式”辦理，為人民群眾提供省時(shí)、省力、省心的公證法律服務(wù)。
今年3月，禾豐食品股份有限公司在外國(guó)的全資子公司因項(xiàng)目融資需緊急辦理法定代表人授權(quán)書公證，當(dāng)時(shí)法定代表人正在外地洽談項(xiàng)目。
公司相關(guān)負(fù)責(zé)人抱著試試看的心態(tài)，聯(lián)系了省公證處，公證處得知后，立即啟動(dòng)優(yōu)先服務(wù)機(jī)制，派出公證員團(tuán)隊(duì)趕赴該公司位于沈陽(yáng)市沈北新區(qū)辦公地點(diǎn)辦理公證業(yè)務(wù)，在履行了相應(yīng)公證程序后，及時(shí)出具公證文書。
“沒想到公證員上門服務(wù)，當(dāng)天就完成了所有手續(xù)并出具了公證書，一點(diǎn)沒耽誤海外業(yè)務(wù)的推進(jìn)，為我們節(jié)省了時(shí)間和成本。為這種‘想企業(yè)所想、急企業(yè)所急’的服務(wù)態(tài)度點(diǎn)贊！”該負(fù)責(zé)人說。
為進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)的覆蓋面、提升精準(zhǔn)度，全省各公證機(jī)構(gòu)還持續(xù)開展“公證進(jìn)企業(yè)”系列活動(dòng)。今年4月，沈陽(yáng)市沈陽(yáng)公證處走進(jìn)鐵西區(qū)某產(chǎn)業(yè)園區(qū)，圍繞法定繼承、聲明公證、證據(jù)保全等企業(yè)高頻需求開展專題宣講。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，公證員結(jié)合真實(shí)案例，講解如何通過證據(jù)保全公證防范合同糾紛，如何利用授權(quán)委托公證優(yōu)化管理流程，并發(fā)放公證指南、民法典讀本等材料百余份。
截至目前，全省82家公證機(jī)構(gòu)已經(jīng)全部制定了涉企“全生命周期”公證服務(wù)清單，明確涉企公證事項(xiàng)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，已在重點(diǎn)企業(yè)設(shè)立34個(gè)駐企聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，開通101個(gè)涉企服務(wù)窗口……遼寧公證服務(wù)的腳步愈發(fā)貼近市場(chǎng)一線。
省公證處有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，推行企業(yè)“全生命周期”法律服務(wù)，是要將公證服務(wù)從傳統(tǒng)、被動(dòng)的證明模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)、嵌入式的風(fēng)險(xiǎn)防控和合規(guī)支撐。這種以企業(yè)需求為導(dǎo)向的轉(zhuǎn)型，不僅是服務(wù)模式的創(chuàng)新，更是法治化營(yíng)商環(huán)境建設(shè)的生動(dòng)實(shí)踐。